Axonaut bon de commande : comment créer et suivre vos commandes facilement
Le passage du devis à la commande peut sembler fastidieux pour bon nombre de PME. Pourtant, avec les bons outils numériques, tout devient plus fluide et presque agréable ! Axonaut fait justement partie de ces solutions qui transforment la gestion commerciale, notamment grâce à sa fonctionnalité de gestion de bon de commande. Vous souhaitez comprendre comment créer un bon de commande dans Axonaut, suivre vos commandes et éviter les pièges habituels ? Ce guide accessible et précis va vous dévoiler tout ce qu'il faut savoir, étape par étape.
Axonaut Bon De Commande : comprendre l'essentiel
Axonaut s'impose aujourd'hui comme un CRM tout-en-un apprécié par de nombreuses entreprises françaises. Parmi ses multiples outils pratiques, la gestion des bons de commande mérite qu'on s'y attarde. Pourquoi ? Parce qu'un bon de commande bien construit permet de sécuriser la relation commerciale, d'éviter malentendus et retards de paiement, et surtout, de gagner un temps précieux au quotidien. [ Voir ici aussi ]
Dans Axonaut, tout a été pensé pour que la création et le suivi des bons de commande soient accessibles même à ceux qui ne sont pas familiers avec l'informatique. D'un simple clic, il est possible de transformer un devis validé en commande officielle et de garder une trace claire de chaque étape.
Comment créer un bon de commande sur Axonaut ?
Imaginez : vous échangez avec un client, le devis est accepté, il ne reste plus qu'à formaliser la commande. Dans Axonaut, cette opération prend littéralement quelques secondes !
- Depuis la fiche client, sélectionnez le devis à convertir en commande.
- Un bouton « Créer un bon de commande » apparaît : cliquez dessus.
- Personnalisez les informations-clés : conditions de livraison, échéances de paiement, produits ou services concernés.
- Un aperçu du PDF vous permet de vérifier la mise en forme finale avant envoi.
- Envoyez le document au client directement depuis Axonaut, sans jongler entre plusieurs outils.
Cet enchaînement élimine le risque d'erreur de ressaisie. Il garantit aussi la cohérence entre le devis initial et la commande. C'est simple : chaque information pertinente est reprise automatiquement. Plus de doubles saisies, plus de documents perdus !
Le suivi des bons de commande : gardez la main sur vos opérations
Une fois le bon de commande envoyé, reste à surveiller son avancement. Axonaut vous permet de suivre en temps réel l'état de chaque commande : acceptée, en attente, livrée, ou partiellement traitée. Cette visibilité, c'est la clé pour relancer efficacement vos clients ou vos équipes logistiques.
Un tableau de bord synthétique offre une vue d'ensemble : dès qu'une facture doit être générée ou qu'une livraison peine à se finaliser, un rappel s'affiche automatiquement. Pratique pour éviter les oublis, non ?
Les statistiques intégrées permettent même d'analyser vos délais moyens de traitement, d'identifier les commandes bloquées, ou de repérer les tendances de votre activité commerciale.
Certains utilisateurs ont remarqué qu'en affinant ce suivi, ils amélioraient la satisfaction clients... et leur trésorerie !
Personnalisation et automatisation : deux atouts indéniables
L'un des points forts souvent cités à propos d'Axonaut, c'est la capacité à personnaliser chaque document envoyé à un client. Ajoutez votre logo, modifiez les conditions spécifiques par projet, insérez des mentions légales personnalisées : tout cela se gère facilement depuis l'interface.
Pour les équipes commerciales habituées à traiter un volume important de commandes, l'automatisation des rappels (pour les validations, les relances ou les paiements) devient vite indispensable. Sur Axonaut, ces notifications se configurent en quelques clics, évitant bien des oublis. D'ailleurs, certaines entreprises témoignent d'un véritable gain de temps sur la gestion administrative dès la première semaine d'utilisation.
Exemples de cas d'utilisation : du concret pour mieux visualiser
Un distributeur régional de matériel informatique gère plus de 60 commandes clients par semaine. Grâce au module bon de commande d'Axonaut, il divise par deux le temps consacré aux échanges de mails et réduit le risque d'erreur de livraison.
Une PME de service, elle, l'utilise pour les prestations récurrentes : chaque bon de commande lancé déclenche automatiquement la facture mensuelle correspondante. Résultat : moins de ressaisie, moins de stress, et un suivi plus fiable pour ses équipes.
Si vous jonglez aussi avec la gestion logistique, le module bon de livraison avec Axonaut complétera parfaitement ce processus. Pour en savoir plus sur ce point précis, n'hésitez pas à consulter bon de livraison avec Axonaut.
Axonaut Bon de commande : Créer et suivre : les avantages à ne pas négliger
Utiliser un logiciel spécialisé comme Axonaut pour créer, envoyer et piloter ses bons de commande, c'est s'épargner de nombreuses complications. Voici quelques bénéfices concrets :
- Centralisation : toutes vos commandes sont stockées et historisées au même endroit.
- Uniformité des documents, avec la charte graphique de l'entreprise.
- Suivi automatique des statuts (accepté, livré, facturé, archivé).
- Diminution marquée des litiges grâce à la traçabilité intégrale.
- Relances facilitées : les retards sont rapidement visualisés, les alertes sont simples à activer.
- Statistiques accessibles pour analyser votre performance commerciale.
Bon à savoir : la fonction « reconduction automatique » de certains bons de commande est particulièrement appréciée dans les entreprises de services ou les abonnements réguliers.
Dans la gestion commerciale, la capacité à suivre l'évolution d'un dossier client, depuis le devis jusqu'à la transformation en facture, offre une vraie lisibilité sur le cycle de vente global. Gérer les devis et factures sur Axonaut contribue à structurer la croissance d'une PME en lui permettant de sécuriser son chiffre d'affaires et d'anticiper ses rentrées d'argent.
Quelques astuces pratiques pour aller plus loin
Envoyer un bon de commande, c'est bien. Mais le personnaliser, le relancer intelligemment et l'archiver sans accrocs, c'est mieux. Voici quelques conseils d'utilisateurs avancés :
- Pensez à personnaliser chaque envoi par un mot d'accompagnement succinct.
- Exploitez la fonctionnalité de duplication pour gagner du temps sur des commandes récurrentes ou proches.
- Utilisez les notifications en interne pour prévenir la production ou la logistique à chaque nouvelle commande.
- Gardez à portée de main la liste des statuts en cours pour organiser vos relances.
N'oubliez pas non plus de sauvegarder systématiquement tous vos échanges et justificatifs dans l'espace dédié d'Axonaut. Cette rigueur documentaire pourra s'avérer précieuse en cas de contrôle ou de réclamation d'un client.
Envie d'avoir un panorama complet des fonctionnalités CRM associées aux devis, factures, commandes, et même à la gestion des dépenses ? Pour creuser le sujet et découvrir d'autres astuces, vous pouvez lire l'article du Blog du Modérateur, qui explore la polyvalence d'Axonaut dans la gestion d'une PME. Voilà une ressource idéale pour aller plus loin et comparer les usages.
A propos de moi : Clara Relatiova
Passionnée par l’optimisation des relations clients et la transformation digitale, je m’appelle Clara Relatiova. Depuis plus de dix ans, j’accompagne des entreprises dans le choix, l’implémentation et l’utilisation efficace des logiciels CRM. Mon objectif est de rendre ces solutions accessibles à tous, quels que soient le secteur ou la taille de l’organisation. Sur Solution CRM, je partage conseils, retours d’expérience et analyses pour aider chacun à tirer le meilleur parti de son outil CRM. J’aime démystifier la technologie et montrer comment elle peut réellement simplifier le quotidien des équipes commerciales et marketing.